lun. Mai 16th, 2022

Business Communauté recrute pour un de ses partenaires un agent de bureau stagiaire pour une durée de 03 mois pouvant aboutir sur un contrat de travail à durée déterminée.

ENTREPRISE RECRUTEUR : Une entreprise de la place

 

POSTE : AGENT DE BUREAU

Business Communauté recrute pour un de ses partenaires un agent de bureau stagiaire pour une durée de 03 mois pouvant aboutir sur un contrat de travail à durée déterminée.

 

Description du poste

Rémunération : Selon la grille salariale de l’entreprise

Tâches et responsabilités :

Sous la responsabilité de la secrétaire, l’agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l’archivage des dossiers. Il veille à la circulation de l’information. Il réalise l’activité d’accueil ainsi que des tâches administratives d’appui et de contrôle, de comptabilité, de paye et de gestion des comptes clients. Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, la réception, l’expédition du courrier, la promotion des activités de l’entreprise et la recherche de nouveaux clients. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l’image de marque de l’entreprise, en interne comme à l’externe.

Mission :

  • Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
  • Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
  • Rechercher, restituer des informations.
  • Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
  • Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil.
  • Émettre et recevoir les appels téléphoniques.
  • Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
  • Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
  • Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
  • Faire des sorties terrains
  • Rechercher de nouveaux clients
  • Contrôler la propreté des lieux
  • Gérer les ressources matérielles courantes.

Assurer l’enregistrement et la centralisation des données comptables.

Lieu du poste : Ouagadougou – Pissy.

Horaires de travail : 08h – 12h /   14h – 18h

Du lundi au vendredi.

Des heures supplémentaires seront éventuellement demandées de 18h à 21h.

 

Profil recherché

Exigences : Avoir au moins le BEPC ou BEP ou CAP ou niveau terminale + une formation professionnelle de type secrétariat comptable, assistant comptable, secrétaire bureautique, secrétaire de direction ou équivalent, avoir un très bon niveau en français à l’écrit et à l’oral

Qualités recherchées : curiosité, capacité à travailler en équipe, autonomie, capacité à travailler sous pression, discrétion, maturité, capacité de convaincre, aptitude à vendre, être dynamique sur les réseaux sociaux etc.

 

Comment postuler

Les dossiers sont reçus uniquement en version physique. Seuls les 30 premiers dossiers seront reçus.

Date de début pour postuler: 04 janvier 2022 à 08H

Date limite pour postuler :18 janvier 2022 à 18H

Documents à envoyer : CV, lettre de motivation précisant la prétention salariale adressée au directeur général de Business Communauté. + photocopie de la CNIB + Photocopie des attestations certificats ou diplôme.

 

Pour plus d’informations, contactez-nous par téléphone et/ou WhatsApp

Tél : +226 25 39 33 25           WhatsApp : +226 70 14 02 55

 

Procédure de recrutement :

Les personnes présélectionnées seront invitées à un test écrit le samedi 22 janvier 2022 de 09h à 11h au siège de Business Communauté. Un entretien de recrutement sera réalisé pour les 05 personnes ayant réussie au test écrit.

Les deux premières personnes excellentes seront déclarées admises en titulaire et suppléante.

 

Date de prise de service : mardi 1er février 2022 à 08heure

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